Die Stunde steht,
nicht der Zettel

Ihr Mitarbeiter sieht seinen Tag: Stoppuhr oder Nachtrag, seine Woche und seinen Monat, sein Stundenkonto und seinen Resturlaub. Sie sehen dazu das Team: wer gerade eingestempelt ist, wer heute fehlt, Wochenstunden und Saldo je Person, offene Korrekturanträge und die Hinweise zum Arbeitszeitgesetz.

Ja, je Person: Wochenstunden, Urlaubsanspruch und Resturlaub aus dem Vorjahr. Wer von Papier umsteigt, setzt den Beginn des Stundenkontos und den bisherigen Stand. Feiertage Ihres Bundeslands und genehmigter Urlaub zählen nicht als Fehlzeit.

Erfasst werden Beginn, Ende und Pausen je Tag und Person, Korrekturen mit Grund und Zeitpunkt, und alles wird unveränderbar protokolliert. Das ist, was das Bundesarbeitsgericht verlangt. Ob Ihr Betrieb darüber hinaus tarifliche Regeln hat, klären Sie mit Ihrem Berater — die Software macht die Erfassung, keine Rechtsberatung.

Dann trägt er abends nach. Das ist kein Sonderfall, sondern für viele Betriebe der Normalweg: auf der Baustelle denkt niemand ans Starten und Stoppen, abends weiß aber jeder noch, wann er da war. Die Prüfung gegen das Arbeitszeitgesetz läuft in beiden Fällen.

Ja. Stundennachweise je Person gibt es als PDF; im Business-Paket kommen Stunden und Zuschläge zusätzlich als Export für das Lohnbüro heraus. Was Ihr Lohnbüro genau braucht, sehen Sie sich am besten gemeinsam an einem echten Monat an.

Das Nachtragen ja. Wer auf der Baustelle keinen Empfang hat, trägt seine Zeit trotzdem ein; der Eintrag wird gesendet, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.

Nein. Gestempelt oder nachgetragen wird in der App auf dem Handy des Mitarbeiters, ab Android 7 und ab iOS 15. Ein Terminal an der Wand passt ohnehin nicht zu einem Betrieb, dessen Leute morgens direkt zur Baustelle fahren.