Bautagebuch,
ein Blatt je Tag
Ein Tagesbericht für die Baustelle: wer da war, was gemacht wurde, wer was angeordnet hat, was aufgehalten hat und welches Foto welche Stelle zeigt. Als ausfüllbares PDF fürs Tablet oder zum Ausdrucken.
- PDF, A4
- Ausfüllbar am Tablet
- Ohne Anmeldung
Warum diese
Was dieses Blatt
anders macht
Für den ausführenden Betrieb ist das Bautagebuch keine gesetzliche Pflicht — aber das eigene Gedächtnis für den Tag, an dem jemand etwas bestreitet. Dieses Blatt folgt deshalb nicht dem Muster eines Architekten-Bautagebuchs, sondern den Fragen, die einem Handwerksbetrieb später gestellt werden: Wer war da? Wer hat was angeordnet? Warum hat es länger gedauert?
Behinderungen und Bedenken haben einen eigenen Block. Der Eintrag ersetzt die schriftliche Anzeige an den Auftraggeber nicht (§ 4 Abs. 3 und § 6 Abs. 1 VOB/B), aber er belegt, wann das Problem aufgetreten ist — und erinnert daran, die Anzeige zu schreiben.
Die Fotoliste ordnet jedem Bild die Stelle zu, die es zeigt. Ein Foto einer weißen Wand beweist in einem Jahr nichts, „Foto 4: Bad, Wand zum Flur, Höhe 1,20 m“ schon.
Auf dem Blatt
Jedes Feld
und wofür es da ist
Die Aufteilung unten ist die des PDF — Feld für Feld, in derselben Reihenfolge.
Baustelle und Tag
- Bauvorhaben / Anschrift / Auftrags-Nr.
- Ort, Bezeichnung und Ihre Auftragsnummer — so genau, dass der Eintrag in Jahren noch eindeutig ist und zu Angebot, Regieberichten und Rechnung passt.
- Datum / Blatt-Nr.
- Der Tag, an dem gearbeitet wurde, und die fortlaufende Nummer je Baustelle. Eingetragen wird am selben Tag; eine Lücke in den Nummern legt nahe, dass Tage nachträglich entstanden sind.
- Wetter / Temperatur
- Wo das Wetter den Ablauf erklärt. Witterung, mit der bei Abgabe des Angebots zu rechnen war, verlängert nach § 6 Abs. 2 VOB/B keine Ausführungsfrist.
- Eingetragen von (Name, Unterschrift)
- Wer den Tag aufgeschrieben hat, meist der Obermonteur. Eine feste Person je Baustelle — wenn alle zuständig sind, schreibt niemand.
- Gesehen: Bauleitung / Auftraggeber (freiwillig)
- Freiwillig. Eine Gegenzeichnung macht den Eintrag stärker, ist beim Bautagebuch aber keine Pflicht — anders als bei der Niederschrift über den Zustand vor Beginn nach § 3 Abs. 4 VOB/B.
Anwesende eigene Leute
Wer auf der Baustelle war, mit Namen. Diese Leute können später bezeugen, was an dem Tag passiert ist.
- Name
- Funktion
- von
- bis
3 Zeilen
Ausgeführte Arbeiten
Wie weit die Leistung an diesem Tag war, als Tatsache: „Vorwandinstallation Bad fertig, Dichtprobe durchgeführt“ statt „Bad weitergemacht“.
3 Schreiblinien
Andere Gewerke, Lieferungen, Anordnungen
Wer vorher oder daneben gearbeitet hat, was geliefert wurde und wer was angeordnet hat — mit Namen und Uhrzeit. Eine Anordnung ohne Namen lässt sich im Streit kaum belegen.
2 Schreiblinien
Behinderungen, Bedenken, Wartezeiten
Was den Ablauf aufgehalten hat. Bedenken (§ 4 Abs. 3 VOB/B) und Behinderungen (§ 6 Abs. 1 VOB/B) müssen dem Auftraggeber zusätzlich schriftlich angezeigt werden; der Eintrag hier belegt, wann sie aufgetreten sind.
2 Schreiblinien
Fotos
Je Zeile eine Stelle mit den Nummern der Fotos, die sie zeigen, etwa „1–4“. Vor allem, was danach verschwindet: Leitungen im Schlitz, die Abdichtung vor dem Belag, die Dämmung vor der Beplankung.
- Foto-Nr.
- Stelle (Raum, Bauteil, Höhe)
- Uhrzeit
2 Zeilen
Das Bautagebuch ersetzt keine Anzeige: Bedenken (§ 4 Abs. 3 VOB/B) und Behinderungen (§ 6 Abs. 1 VOB/B) sind dem Auftraggeber schriftlich mitzuteilen. Blätter und Originalfotos bis zum Ende der Verjährungsfrist aufbewahren (§ 634a BGB, § 13 Abs. 4 VOB/B).
Im Alltag
So arbeiten Sie
damit
- 01 Je Baustelle eine Person festlegen, die das Blatt führt, meist den Obermonteur. Wenn alle zuständig sind, schreibt niemand.
- 02 Vor Feierabend ausfüllen, am selben Tag: Anwesende, Arbeiten, Anordnungen mit Namen, Behinderungen.
- 03 Fotos mit Nummer und Stelle eintragen — vor allem von allem, was danach verdeckt wird: Leitungen im Schlitz, Abdichtung, Dämmung.
- 04 Die Blätter fortlaufend nummerieren und mit den Originalfotos nach Baustelle ablegen, bis die Mängelansprüche verjährt sind.
Einwände
Was dazu
oft gefragt wird
Muss ich mich anmelden, um die Vorlage zu laden?
Nein. Der Knopf oben lädt die PDF-Datei direkt herunter. Wir fragen keine E-Mail-Adresse ab und setzen keinen Zähler auf den Download.
Muss ich als Handwerker ein Bautagebuch führen?
Eine allgemeine gesetzliche Pflicht gibt es für den ausführenden Betrieb nicht; die HOAI nennt das Bautagebuch bei der Objektüberwachung durch Architekten und Bauleiter. Eine Pflicht kann sich aber aus Ihrem Vertrag ergeben. Unabhängig davon ist ein zeitnah geführtes Bautagebuch einer der wenigen Belege, die im Streit Jahre später noch für sich sprechen.
Ersetzt der Eintrag im Bautagebuch die Behinderungsanzeige?
Nein. Nach § 6 Abs. 1 VOB/B ist eine Behinderung dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich anzuzeigen, und § 4 Abs. 3 VOB/B verlangt dasselbe für Bedenken. Das Bautagebuch belegt, wann das Problem auftrat; die Anzeige muss trotzdem an den Auftraggeber gehen.
Kann ich das PDF am Handy oder Tablet ausfüllen?
Ja, die Felder sind echte Formularfelder. In den üblichen PDF-Anzeigeprogrammen — Adobe Acrobat, Vorschau auf dem Mac, den PDF-Apps auf iPad und Android — können Sie hineinschreiben und die Datei mit Ihren Eingaben speichern. Unterschreiben lässt sich damit nicht; dafür drucken Sie das Blatt aus oder nutzen eine App mit Unterschriftsfunktion.
Darf ich die Vorlage im Betrieb einsetzen und anpassen?
Ja, für Ihre eigenen Baustellen dürfen Sie sie frei verwenden, ausdrucken und vervielfältigen. Nicht erlaubt ist, sie als eigenes Produkt weiterzuverbreiten oder zu verkaufen.
Weiterlesen
Der Text
zur Vorlage
- Was belegt ist, muss niemand glauben Bautagebuch, Fotos, Bedenken- und Behinderungsanzeige: was Sie auf der Baustelle festhalten sollten und warum es später über Geld entscheidet. Was belegt ist, muss niemand glauben
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
- Regieberichte Mehrarbeit am Auftrag festhalten, vor Ort unterschreiben lassen, als PDF ins Büro. Regieberichte
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.