Für Schreiner
mit Montage draußen
Die Hälfte des Auftrags entsteht in der Werkstatt, die andere beim Kunden. Werkerly hält beides am selben Auftrag: die Stunden an der Hobelbank, die Platten vom Händler, die Montage mit Unterschrift. Am Ende wissen Sie, was der Einbauschrank wirklich gekostet hat.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Aus dem Alltag
Wo es in der Schreinerei
liegen bleibt
-
An der Hobelbank
Der Einbauschrank hat in der Werkstatt drei Tage gekostet, oder vier. Genau weiß das niemand, weil Werkstattstunden auf keinem Zettel stehen.
-
Beim Holzhändler
Vier Platten Multiplex, abgeholt und verbaut. Der Lieferschein ist im Fahrzeug, die Platten sind auf keiner Rechnung.
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Bei der Montage
Die Wand war schief, der Sockel musste angepasst werden, zwei Stunden mehr. Der Kunde hat „das gehört doch dazu" gesagt und Sie haben genickt.
So läuft es
So läuft ein Auftrag
in der Schreinerei
01
Anbieten
als PDF und Link
Der Einbauschrank als Angebot mit Positionen und Ihrem Logo. Der Kunde nimmt es per Link an, ohne Konto.
02
Fertigen
in der Werkstatt
Werkstattstunden werden am Auftrag erfasst — gestempelt oder abends nachgetragen.
03
Montieren
beim Kunden
Der Tageszettel bringt Adresse und Aufgaben zur Montage. Der angepasste Sockel wird zum Regiebericht mit Unterschrift.
04
Abrechnen
mit Ist-Stunden
Werkstatt- und Montagestunden stehen am selben Auftrag. Sie rechnen ab und kalkulieren den nächsten Schrank mit echten Stunden statt mit einem Gefühl.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Zeiterfassung Werkstattstunden und Montagestunden je Auftrag. Beim nächsten Einbauschrank wissen Sie, was er kostet. Zeiterfassung
- Angebote Positionen mit Menge und Preis, der Kunde nimmt per Link an, mit Name und Zeitpunkt. Aus dem Angebot wird der Auftrag. Angebote
- Regieberichte Der angepasste Sockel wird zum Regiebericht mit Unterschrift, noch in der Wohnung des Kunden. Regieberichte
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- Festschreibung nach GoBD
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge und kündigt zum Ende der zwölf Monate.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Schreiner / Tischler vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Schreiner und Tischler
uns fragen
Ist Werkerly für reine Werkstattbetriebe geeignet?
Ehrlich: nur teilweise. Der Ablauf ist um den Auftrag am Objekt gebaut — Tageszettel, Montage, Regiebericht. Wer ausschließlich in der Werkstatt fertigt und versendet, nutzt davon die Zeiterfassung, Angebote und Rechnungen, aber nicht den Kern.
Kann ich Angebote mit vielen Positionen sauber schreiben?
Ja. Positionen mit Menge, Einheit und Preis, frei eingetragen oder ab dem Pro-Paket aus Ihrem Sortiment. Das PDF trägt Ihr Logo; der Kunde nimmt es per Link an, ohne Konto.
Wie kalkuliere ich meinen Stundensatz richtig?
Aus den verrechenbaren Stunden und allen Kosten des Betriebs, nicht aus Lohn mal Faktor. Wie das Schema aussieht, mit einem durchgerechneten Beispiel, steht im Ratgeber zum Stundenverrechnungssatz. Die Ist-Stunden je Auftrag, die Sie dafür brauchen, liefert die Zeiterfassung.
Ersetzt das meine Konstruktions- oder Zuschnittsoftware?
Nein. Werkerly zeichnet nicht und optimiert keinen Zuschnitt. Es übernimmt den Teil davor und danach: Angebot, Zeiten in Werkstatt und Montage, Unterschrift beim Kunden, Rechnung.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Im Keller ohne Empfang lassen sich Aufgaben abhaken, der Einsatz zurückmelden und Zeiten nachtragen — das geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.
Zum Nachlesen
Was Sie dazu
nachlesen können
- Stundenverrechnungssatz Wie viele Stunden Sie wirklich berechnen können, welche Kosten jede davon trägt — mit Beispiel und kostenlosem Rechner. Stundenverrechnungssatz
- Angebot schreiben Was ins Angebot gehört, wie lange es bindet, was beim Kostenvoranschlag gilt und wann Privatkunden widerrufen können. Angebot schreiben
- Abnahme Wann der Kunde abnehmen muss, was ins Abnahmeprotokoll gehört, wann die Abnahme ohne Unterschrift gilt und was sie für Geld und Gewährleistung bedeutet. Abnahme
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.