Regiebericht,
zum Ausfüllen
Ein Blatt für Stundenlohnarbeiten nach § 15 VOB/B: Arbeitszeiten je Mitarbeiter, Material, Vorhaltung, Behinderungen und die Unterschrift des Auftraggebers. Als ausfüllbares PDF fürs Tablet oder zum Ausdrucken.
- PDF, A4
- Ausfüllbar am Tablet
- Ohne Anmeldung
Warum diese
Was dieses Blatt
anders macht
Die meisten Regie-Vorlagen im Netz haben ein Feld für die Stunden und keines für die Vereinbarung. Genau daran scheitern Regierechnungen aber: Nach § 2 Abs. 10 VOB/B wird Stundenlohnarbeit nur vergütet, wenn sie vor Beginn ausdrücklich vereinbart wurde. Auf diesem Blatt stehen deshalb zwei Felder ganz oben — wann vereinbart und mit wem.
Die Arbeitszeiten sind je Mitarbeiter angelegt, nicht als Sammelzeile. „3 Mann, 24 Stunden“ ist die Zeile, die im Streit als Erstes gekürzt wird, weil sich nichts daran einzeln prüfen lässt.
Regiebericht, Regiezettel und Rapportzettel meinen dasselbe Papier. Sie brauchen also nicht drei Vorlagen, sondern eine.
Auf dem Blatt
Jedes Feld
und wofür es da ist
Die Aufteilung unten ist die des PDF — Feld für Feld, in derselben Reihenfolge.
Auftrag und Baustelle
- Auftraggeber
- Ihr Vertragspartner — nicht der Bauleiter, der vor Ort steht. Nur er kann Regiearbeit vereinbaren.
- Bauvorhaben / Baustelle
- Ort und Bezeichnung so genau, dass die Baustelle in einem Jahr noch eindeutig ist. „Baustelle Müller“ genügt im Streit nicht.
- Auftrags-Nr.
- Ihre eigene Nummer. Sie verbindet den Bericht später mit Angebot und Rechnung.
- Bericht-Nr.
- Fortlaufend je Baustelle. Eine Lücke fällt auf — und genau dafür ist die Nummer da.
- Tag der Ausführung
- Der Tag, an dem gearbeitet wurde, nicht der Tag des Ausfüllens.
- Witterung
- Nur ausfüllen, wo sie den Aufwand erklärt: Frost, Dauerregen, Hitze.
- Regiearbeit vereinbart am
- Das wichtigste Feld auf dem Blatt. Ohne Vereinbarung vor Beginn gibt es nach § 2 Abs. 10 VOB/B keine Vergütung.
- vereinbart mit / durch
- Name der Person, die die Regiearbeit beauftragt hat. Ein Name ist belastbarer als „die Bauleitung“.
Ausgeführte Arbeiten
Je Zeile eine Tätigkeit, verständlich für jemanden, der nicht dabei war. Sammelzeilen wie „Trockenbau, 3 Mann“ werden im Streit als Erstes gekürzt.
5 Schreiblinien
Arbeitszeiten
Jeder Mitarbeiter einzeln, mit Beginn und Ende. Die Qualifikation gehört dazu, weil sie den Stundensatz bestimmt.
- Mitarbeiter
- Qualifikation
- von
- bis
- Pause
- Stunden
8 Zeilen
Material und Fremdleistungen
Verbautes Material, nicht bestelltes. § 15 Abs. 3 VOB/B nennt den Stoffverbrauch ausdrücklich als gesondert zu vergütenden Aufwand.
- Bezeichnung
- Menge
- Einheit
9 Zeilen
Geräte und Vorhaltung
Nur, wo die Vorhaltung gesondert vergütet wird. Sonst leer lassen — ein ausgefülltes Feld ohne Vereinbarung ist eine Angriffsfläche.
- Gerät / Maschine
- von
- bis
- Stunden
4 Zeilen
Behinderungen und besondere Vorkommnisse
Wartezeiten, fehlende Vorleistungen, gesperrte Zufahrt. Was den Aufwand erklärt, gehört aufs Blatt und nicht in die Erinnerung.
4 Schreiblinien
Bestätigung
- Für den Auftragnehmer
- Name in Druckbuchstaben und Unterschrift des Monteurs oder Bauleiters.
- Für den Auftraggeber
- Unterschrift des Auftraggebers oder eines Bevollmächtigten. Verweigert er sie, tragen Sie das mit Datum und Uhrzeit ein und reichen den Bericht trotzdem ein.
Eingereicht am __________ · Nach § 15 Abs. 3 VOB/B hat der Auftraggeber bescheinigte Stundenlohnzettel innerhalb von 6 Werktagen zurückzugeben. Nicht fristgerecht zurückgegebene Zettel gelten als anerkannt.
Im Alltag
So arbeiten Sie
damit
- 01 Vor Beginn die Regiearbeit mit dem Auftraggeber vereinbaren und die beiden Felder oben ausfüllen. Ohne diesen Schritt ist der Rest des Blattes im VOB-Vertrag wenig wert.
- 02 Auf der Baustelle ausfüllen, solange die Arbeit frisch ist — Zeiten je Mitarbeiter, verbautes Material, Behinderungen.
- 03 Vom Auftraggeber oder seinem Bevollmächtigten unterschreiben lassen. Verweigert er die Unterschrift, das mit Datum und Uhrzeit auf dem Blatt vermerken.
- 04 Werktäglich oder wöchentlich einreichen, nicht gesammelt am Monatsende. Erst mit dem Zugang läuft die Sechs-Werktage-Frist aus § 15 Abs. 3 VOB/B.
Einwände
Was dazu
oft gefragt wird
Muss ich mich anmelden, um die Vorlage zu laden?
Nein. Der Knopf oben lädt die PDF-Datei direkt herunter. Wir fragen keine E-Mail-Adresse ab und setzen keinen Zähler auf den Download.
Kann ich das PDF am Handy oder Tablet ausfüllen?
Ja, die Felder sind echte Formularfelder. In den üblichen PDF-Anzeigeprogrammen — Adobe Acrobat, Vorschau auf dem Mac, den PDF-Apps auf iPad und Android — können Sie hineinschreiben und die Datei mit Ihren Eingaben speichern. Unterschreiben lässt sich damit nicht; dafür drucken Sie das Blatt aus oder nutzen eine App mit Unterschriftsfunktion.
Darf ich die Vorlage im Betrieb einsetzen und anpassen?
Ja, für Ihre eigenen Aufträge dürfen Sie sie frei verwenden, ausdrucken und vervielfältigen. Nicht erlaubt ist, sie als eigenes Produkt weiterzuverbreiten oder zu verkaufen.
Gilt die VOB/B auch bei meinem Privatkunden?
In aller Regel nicht. Die VOB/B ist kein Gesetz, sie gilt nur, wenn sie vereinbart wurde — beim Privatkunden ist das die Ausnahme. Dort gilt das Werkvertragsrecht des BGB, und damit weder die Sechs-Werktage-Frist noch die Anerkennungsfiktion. Das Blatt können Sie trotzdem verwenden: Ein unterschriebener Bericht ist dort Ihr wichtigster Beleg, weil Sie die Beweislast tragen.
Weiterlesen
Der Text
zur Vorlage
- Der Regiebericht, den keiner bestreitet Warum Regiearbeit ohne vorherige Vereinbarung unbezahlt bleibt — und was den Bericht belastbar macht. Der Regiebericht, den keiner bestreitet
- Regieberichte Mehrarbeit am Auftrag festhalten, vor Ort unterschreiben lassen, als PDF ins Büro. Regieberichte
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.