Die Unterschrift,
bevor es Streit gibt
Was zusätzlich anfällt, hält der Monteur direkt am Auftrag fest und lässt es auf dem Handy gegenzeichnen. Die Unterschrift hängt am Bericht, nicht an einem Zettel im Auto — und beim Zahlungsziel gibt es nichts mehr zu diskutieren.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.
Regieberichte
Wo es heute
liegen bleibt
Mehrarbeit am Auftrag festhalten, vor Ort unterschreiben lassen, als PDF ins Büro.
-
Auf dem Block
Die zwei Stunden für das Altrohr in der Wand hat der Monteur notiert. Unterschrieben hat sie niemand. Sechs Wochen später ist der Kunde sicher, dass das im Angebot war.
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Beim Zahlungsziel
Die Rechnung ist 800 Euro höher als das Angebot. Sie erklären am Telefon, warum. Der Kunde zahlt das Angebot und lässt den Rest offen.
-
Im Regieordner
Der Durchschlag ist da, aber nicht lesbar. Oder lesbar, aber vom falschen Auftrag. Oder beides, und der Monteur hat inzwischen gekündigt.
Regiebericht
WE 14
Zusätzlich zum Auftrag angefallen:
- Altrohr in der Wand freigestemmt
- Bauschutt abgefahren
- Kernbohrung 82 mm
Vor Ort gezeichnet · 24.08.2026, 16:12
Geht als PDF an das Büro und hängt am Auftrag — die Positionen stehen später ohne Abtippen auf der Rechnung.
So läuft es
Schritt für Schritt
im Alltag
01
Festhalten
unter einer Minute
Der Monteur öffnet den Auftrag, legt einen Regiebericht an und trägt ein, was zusätzlich angefallen ist: Stunden, Material, ein Foto.
02
Gegenzeichnen
vor Ort
Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät. Zeitpunkt und Name stehen unter dem Zug. Das ist der Moment, in dem die Diskussion gar nicht erst anfängt.
03
Ins Büro
sofort
Der Bericht geht als PDF an das Büro und hängt am Auftrag. Kein Durchschlag, kein Foto vom Zettel, keine Ablage im Handschuhfach.
04
Abrechnen
ohne Abtippen
Die Positionen aus dem Regiebericht stehen auf der Rechnung, sobald Sie sie übernehmen. Was der Kunde unterschrieben hat, bezahlt er auch.
Was erzwungen ist
Zugesagt,
nicht versprochen
In welchem Paket
Enthalten ab Pro, 59 € im Monat
Und in jeder Stufe darüber. Alle Preise sind Endpreise ohne Umsatzsteuer (§ 19 UStG), monatlich kündbar. Jeder Test beginnt im Pro-Paket, ohne Zahlungsdaten.
Auch einzeln buchbar: das Regie-Paket ab 39 € im Monat (bis 10 Mitarbeitende), ohne Begrenzung für 69 €, nur mit dieser Funktion.
Alle vier Stufen im Vergleich- Unterschrift auf dem Gerät
- Der Kunde zeichnet auf dem Handy oder Tablet. Der Zug wird mit Zeitpunkt am Bericht gespeichert und steht auf dem PDF.
- Protokolliert, nicht editierbar
- Jede Änderung an einem Regiebericht wird protokolliert. Das Protokoll lässt sich nicht löschen — auch nicht von uns.
- Hängt am Auftrag
- Der Bericht gehört zum Auftrag und zum Objekt. Beim nächsten Einsatz am selben Haus sehen Sie, was damals zusätzlich anfiel.
Einwände
Was Sie
dazu fragen
Ist eine Unterschrift auf dem Handy rechtlich etwas wert?
Für die Frage „hat der Kunde die Mehrarbeit beauftragt?" ist sie ein Beweismittel wie ein unterschriebener Papierzettel: Zug, Name und Zeitpunkt sind gespeichert, der Bericht ist danach protokolliert. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist das nicht — die braucht es für einen Regiebericht auch nicht.
Was, wenn der Kunde nicht vor Ort ist?
Dann geht der Bericht ohne Unterschrift als PDF an den Kunden, und Sie haben immerhin Zeitpunkt, Fotos und die Erfassung vom selben Tag. Besser als ein Zettel, schlechter als eine Unterschrift — deshalb sagt die App dem Monteur, dass die fehlt.
Sieht der Monteur dabei meine Stundensätze?
Nein. Er trägt Stunden und Material ein; die Preise dahinter setzen Sie im Büro. Auf dem PDF für den Kunden stehen die Beträge erst, wenn Sie den Bericht in die Rechnung übernehmen.
Ist ein Regiebericht dasselbe wie ein Rapportzettel?
Ja. Regiebericht, Regiezettel und Rapportzettel meinen dasselbe Papier: den Nachweis über Stunden und Material, die zusätzlich zum Auftrag angefallen sind, gegengezeichnet vom Auftraggeber. Welche Fristen dafür im VOB-Vertrag gelten, steht im Ratgeber zum Regiebericht.
Weiterlesen
Das gehört
dazu
- Aufmaß Mengen und verbautes Material von der Baustelle, Soll gegen Ist, abrechenbar. Aufmaß
- Rechnungen & E-Rechnung Aus Auftrag, Regiebericht oder Aufmaß übernehmen. PDF, XRechnung 3.0, ZUGFeRD. Rechnungen & E-Rechnung
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
- Für Elektro Nachträge am Verteiler gegenzeichnen, Belege vom Großhändler am Auftrag, E-Rechnung inklusive. Für Elektro
- Für Sanitär & Heizung Nachträge bei der Sanierung, Notdienst mit Unterschrift, Material am Auftrag. Für Sanitär & Heizung
- Für Maler & Lackierer Quadratmeter messen, Spachteln als Nachtrag, nach Ist abrechnen. Für Maler & Lackierer
- Ratgeber: Regie & Nachtrag Warum Regiearbeit ohne vorherige Vereinbarung unbezahlt bleibt — und was den Bericht belastbar macht. Ratgeber: Regie & Nachtrag
- Ratgeber: Bautagebuch & Fotos Bautagebuch, Fotos, Bedenken- und Behinderungsanzeige: was Sie auf der Baustelle festhalten sollten und warum es später über Geld entscheidet. Ratgeber: Bautagebuch & Fotos
- Ratgeber: Handwerkerrechnung Welche Angaben Pflicht sind, wie Sie den Lohnanteil ausweisen und welche Fristen für Privat- und Baukunden gelten. Ratgeber: Handwerkerrechnung
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.