Werkerly
oder ToolTime?
Beide schreiben Angebote und Rechnungen, beide schicken die Termine aufs Handy der Mitarbeiter. Unterschiede gibt es bei Preis, Vertragslaufzeit und Planung. Hier steht beides nebeneinander, die Angaben zu ToolTime mit Quelle von tooltime.app.
- Stand 25.10.2026
- 5 Quellen
Zeile für Zeile
Was drin ist,
was es kostet
Die Angaben zu ToolTime stammen von der Website des Anbieters; die Nummer hinter jeder Zeile führt zur Quelle am Ende der Seite. Wozu ToolTime nichts veröffentlicht, steht hier auch nicht.
| Merkmal | Werkerly | ToolTime |
|---|---|---|
| Preise | Werkerly Kostenlos 0 €, Starter 29 €, Pro 59 €, Business 99 € im Monat. Einzelne Bausteine ab 39 €. Endpreise, keine Umsatzsteuer (§ 19 UStG). Öffentlich auf der Preisseite. | ToolTime SOLO 79 €, TEAM 149 €, MAX 299 € im Monat bei jährlicher Zahlung, im ersten Vertragsjahr als Aktion 69 €, 145 €, 279 €; monatlich 89 €, 169 €, 329 €. Zuzüglich Umsatzsteuer. Öffentlich auf der Preisseite. Quelle[1] |
| Wonach sich der Preis richtet | Werkerly Pauschal je Betrieb, gestaffelt nach Mitarbeitenden: bis 3, bis 10, unbegrenzt. | ToolTime Paketpreis nach Mitarbeitenden: SOLO 1, TEAM bis 5, MAX bis 10. Weitere Mitarbeitende nur im MAX-Paket, 29 € (jährlich) oder 35 € (monatlich) im Monat. Quelle[1] |
| Ausprobieren | Werkerly 14 Tage Pro kostenlos, ohne Zahlungsdaten, selbst registrieren. Danach Gratis-Paket mit je 3 Rechnungen, Angeboten und Aufträgen im Monat. | ToolTime 7 Tage Testversion, unverbindlich. Dazu eine Produktdemo auf Anfrage. Quelle[1] |
| Laufzeit und Kündigung | Werkerly Monatsabo zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar. Jahresabo zwölf Monate. Keine Einrichtungsgebühr. | ToolTime Mindestlaufzeit zwölf Monate in allen Paketen. Kündigung mit 30 Tagen zum Ende der Laufzeit, sonst Verlängerung um die Mindestlaufzeit; Textform. Quelle[2] |
| E-Rechnung | Werkerly XRechnung 3.0 und ZUGFeRD, in jedem Paket, auch im Gratis-Paket. | ToolTime ZUGFeRD und XRechnung. Quelle[3] |
| Zeiterfassung | Werkerly Ab Starter, am Handy, mit Prüfung von Höchstarbeitszeit und Pausen. | ToolTime Mobile und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung. Quelle[1] |
| Einsatzplanung | Werkerly Tageszettel je Monteur und Tag. Eine Plantafel gibt es nicht. | ToolTime Termine im Kalender (Tag und Woche) Mitarbeitern zuordnen, Kartenansicht mit Routen, Hinweis bei Terminkonflikten. Quelle[4] |
| Regiebericht mit Unterschrift | Werkerly Ab Pro. Der Kunde unterschreibt auf dem Handy, der Bericht wird PDF. | ToolTime Kunden bestätigen Leistungen mit digitaler Unterschrift; daraus entsteht ein Arbeitsbericht als PDF. Quelle[5] |
| Aufmaß | Werkerly Ab Pro. | ToolTime Mobile Aufmaß-Erfassung und Übernahme ins Angebot. Quelle[1] |
| DATEV | Werkerly DATEV-Export ab Pro. | ToolTime DATEV-Schnittstelle als Zusatz für 19 € im Monat. Quelle[1] |
| App | Werkerly iPhone ab iOS 15, Android ab 7, im Büro im Browser. | ToolTime App für iOS und Android, in allen Paketen. Quelle[5] |
Rechenbeispiel
Ein Betrieb
mit fünf Leuten
1 Platz im Büro, 4 Leute auf der Baustelle, jährliche Zahlung. Gerechnet mit den Preisen von den Preisseiten. Die Pakete sind nicht deckungsgleich — was jeweils drin ist, steht in der Tabelle oben.
Pro, Jahresabo (590 € im Jahr), Endpreis ohne Umsatzsteuer
- 5 Personen, Pauschale je Betrieb
- 49,17 €
- Im Monat
- 49,17 €
ToolTime TEAM (bis 5 Mitarbeitende), jährliche Zahlung, regulärer Preis; im ersten Vertragsjahr Aktionspreis 145 €, zuzüglich Umsatzsteuer Quelle[1]
- Paketpreis TEAM, fünf Mitarbeitende inklusive
- 149,00 €
- Im Monat, zuzüglich Umsatzsteuer
- 149,00 €
Wer passt wozu
Wann welches
Programm passt
ToolTime passt, wenn
- Sie planen Termine im Kalender und wollen die Routen Ihrer Mitarbeiter auf einer Karte sehen.
- Sie arbeiten mit GAEB-Ausschreibungen oder importieren Material per Datanorm und IDS.
- Sie möchten Zahlungen direkt in der Software abwickeln oder einen KI-Telefonassistenten nutzen.
Werkerly passt, wenn
- Sie wollen monatlich kündigen können statt zwölf Monate gebunden zu sein.
- Sie haben mehr als fünf Leute, aber weniger als zehn, und wollen nicht ins größte Paket wechseln.
- Ihre Monteure sollen morgens einen Tageszettel öffnen statt einer Terminliste.
- Sie wollen länger als eine Woche ausprobieren, ohne Zahlungsdaten anzugeben.
Quellen
Woher die
Angaben stammen
Abgerufen am 25.10.2026 von den Websites des Anbieters. Preise und Funktionen ändern sich; maßgeblich ist das jeweils aktuelle Angebot von ToolTime.
- [1] ToolTime: Preise
- [2] ToolTime: Nutzungsbedingungen, Ziffern 4.1 und 9
- [3] ToolTime: Rechnungsprogramm
- [4] ToolTime: Baustellenplanung
- [5] ToolTime: Handwerker-App
ToolTime ist eine Marke der ToolTime GmbH. Werkerly steht mit ToolTime in keiner Verbindung. Ist eine Angabe nicht mehr aktuell, schreiben Sie uns; wir korrigieren sie.
[email protected]Einwände
Was dazu
oft gefragt wird
Kann ich meine Daten aus ToolTime übernehmen?
Einen direkten Import aus ToolTime gibt es nicht. Kunden und Artikel übernehmen wir aus Lexware; das gehört zum Business-Paket. Laufende Aufträge legen Sie einmal neu an.
Gilt der Aktionspreis von ToolTime dauerhaft?
Laut Preisseite von ToolTime nicht: Die mit Stern markierten Preise gelten nur im ersten Vertragsjahr des Jahresabos, danach die regulären. Das Rechenbeispiel auf dieser Seite nimmt deshalb den regulären Preis und nennt den Aktionspreis dazu.
Woher stammen die Angaben zu ToolTime?
Von tooltime.app, abgerufen am angegebenen Datum. Jede Zeile nennt ihre Quelle. Preise und Funktionen können sich seitdem geändert haben; maßgeblich ist das Angebot von ToolTime.
Weiterlesen
Wenn Sie
weiter vergleichen
- Werkerly oder HERO Preis je Nutzer gegen Pauschale je Betrieb, zwölf Monate Grundlaufzeit gegen Monatsabo, Plantafel und Lager gegen Tageszettel. Werkerly oder HERO
- Werkerly oder plancraft Pakete mit Aufpreis je Nutzer gegen Pauschale je Betrieb, sieben gegen vierzehn Testtage, GAEB und Plantafel gegen Tageszettel. Werkerly oder plancraft
- Werkerly oder Craftnote Preis je Nutzer mit Jahresvertrag gegen Pauschale je Betrieb mit Monatsabo, Projekt-Chat gegen Tageszettel. Werkerly oder Craftnote
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
- Regieberichte Mehrarbeit am Auftrag festhalten, vor Ort unterschreiben lassen, als PDF ins Büro. Regieberichte
- Rechnungen & E-Rechnung Aus Auftrag, Regiebericht oder Aufmaß übernehmen. PDF, XRechnung 3.0, ZUGFeRD. Rechnungen & E-Rechnung
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.