Die Stunde, die Sie
wirklich kostet

Viele Stundensätze entstehen aus einer Faustformel: der Stundenlohn des Gesellen mal einen Faktor, zum Beispiel mal drei. Oder aus dem, was der Nachbarbetrieb verlangt. Beides ist bequem, und beides sagt nichts über die eigenen Kosten.

Ein Faktor unterstellt, dass jeder Betrieb gleich viele Stunden verkauft und gleich hohe Gemeinkosten hat. Ein Betrieb mit drei Fahrzeugen, eigener Werkstatt und langen Anfahrten rechnet anders als einer, der vom Wohnort aus arbeitet. Und der Satz des Nachbarn enthält dessen Kosten, dessen Auslastung und dessen Rechenfehler.

Im Beispiel weiter unten verdient ein Geselle 21 Euro in der Stunde. Mal drei wären 63 Euro. Die verkaufte Stunde kostet den Betrieb aber 69 Euro, bevor ein Cent Gewinn übrig bleibt. Bei 4.200 verkauften Stunden im Jahr fehlen damit 25.200 Euro — ohne dass es an einer einzelnen Rechnung auffällt.

Der teuerste Fehler steckt selten in den Kosten, sondern im Teiler. Bezahlt wird ein Mitarbeiter für jeden Arbeitstag des Jahres, auch für Urlaub, Feiertage und Krankheit. Berechnen können Sie nur die Stunden, in denen er für einen Kunden arbeitet.

Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage; Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und gesetzlichen Feiertagen. Fällt Arbeitszeit wegen eines gesetzlichen Feiertags aus, ist der Lohn weiterzuzahlen, ebenso bei unverschuldeter Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit bis zur Dauer von sechs Wochen.

§ 3 BUrlG, §§ 2, 3 EntgFG

Die 24 Werktage beziehen sich auf eine Woche mit sechs Werktagen; bei einer Fünftagewoche sind das 20 Arbeitstage. Gewähren Sie per Arbeits- oder Tarifvertrag mehr Urlaub, rechnen Sie mit dem tatsächlichen Wert. Diese Tage kosten Lohn und bringen keinen Umsatz, sie gehören deshalb nicht in die verrechenbaren Stunden.

1. 01 Mögliche Arbeitstage: die Tage von Montag bis Freitag im Jahr, in den meisten Jahren rund 261.
2. 02 Ausfalltage abziehen: gesetzliche Feiertage Ihres Bundeslandes, die auf Montag bis Freitag fallen, Urlaub, Krankheitstage aus dem Vorjahr, Weiterbildung und Tage, an denen wegen des Wetters nicht gearbeitet wird.
3. 03 Anwesenheitsstunden: die verbleibenden Tage mal die tägliche Arbeitszeit.
4. 04 Nicht verrechenbare Zeit abziehen: Fahrten, die Sie nicht berechnen, Material holen, Rüsten und Aufräumen, Werkstatt und Fahrzeugpflege, Nacharbeit auf eigene Kosten.
5. 05 Übrig bleiben die verrechenbaren Stunden je Person. Sie sind die Grundlage für alles Weitere.

Krankheitstage und den Anteil nicht verrechenbarer Zeit sollten Sie nicht schätzen, sondern messen: aus den Lohnunterlagen und den Stundenzetteln des Vorjahres, sofern dort Auftragszeiten getrennt stehen. Geschätzt fällt diese Zahl meist zu günstig aus.

In den Stundensatz gehört alles, was der Betrieb im Jahr kostet und nicht gesondert auf der Rechnung steht. Fünf Blöcke, und keiner davon darf fehlen:

• Bruttolohn für alle bezahlten Stunden — also auch für Urlaub, Feiertage und Krankheit, nicht nur für die Anwesenheit.
• Lohnnebenkosten: die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, der Beitrag zur Berufsgenossenschaft, die Umlagen je nach Betriebsgröße, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, wo vereinbart, und in Betrieben der Bauwirtschaft gegebenenfalls die Beiträge zu den Sozialkassen.
• Gemeinkosten: Fahrzeuge, Werkstatt und Lager, Büro, Telefon und Software, Versicherungen und Kammerbeiträge, Werkzeug und Kleingeräte, Abschreibungen auf größere Anschaffungen, Steuerberatung und Bankgebühren.
• Kalkulatorischer Unternehmerlohn: das Gehalt, das der Inhaber für seine Arbeit ansetzen würde, wenn er angestellt wäre. In der Buchhaltung eines Einzelunternehmens steht er nicht als Ausgabe, verdient werden muss er trotzdem. Bei einer GmbH ist das Geschäftsführergehalt schon ein echter Kostenblock und wird nicht ein zweites Mal angesetzt.
• Wagnis und Gewinn: ein Zuschlag für Gewährleistung, Forderungsausfälle und schwache Monate — und für das, was am Ende übrig bleiben soll.

Material und Fremdleistungen gehören nicht hinein. Sie stehen mit eigenem Zuschlag auf der Rechnung. Stecken sie im Stundensatz, ist er bei materialarmen Aufträgen zu hoch und bei materialintensiven zu niedrig.

Die Beträge kommen aus der Gewinnermittlung oder der betriebswirtschaftlichen Auswertung des Vorjahres, ergänzt um das, was sich für das kommende Jahr schon abzeichnet: vereinbarte Lohnerhöhungen, ein zusätzliches Fahrzeug, eine höhere Miete.

Ein ausgedachter Betrieb: der Inhaber und drei Gesellen. Der Inhaber plant, schreibt Angebote und fährt Material, seine Stunden werden nicht berechnet. Alle Zahlen sind Beispielwerte und zeigen nur den Rechenweg — setzen Sie Ihre eigenen ein.

Bezahlt werden 2.088 Stunden, berechnet werden 1.400. Nur rund zwei Drittel der bezahlten Zeit landen auf einer Rechnung.

69 Euro sind die Grenze, unter der jede verkaufte Stunde Geld kostet. 75,90 Euro sind der Satz, der den Betrieb trägt. Wie empfindlich die Rechnung ist, zeigt eine einzige geänderte Annahme: Schafft jeder der drei Gesellen 100 verrechenbare Stunden weniger im Jahr, steigen die Kosten je Stunde von 69,00 auf 74,31 Euro.

Viele Betriebe berechnen je nach Qualifikation einen eigenen Satz. Der Rechenweg bleibt derselbe: die Lohnkosten der Person geteilt durch ihre verrechenbaren Stunden, dazu derselbe Gemeinkostenanteil je Stunde.

Der Abstand zwischen den beiden Sätzen ist deutlich kleiner als der zwischen den Löhnen, weil die Gemeinkosten gleich bleiben: Ein Fahrzeug kostet dasselbe, egal wer darin sitzt. Wer den Helfer zum halben Gesellensatz anbietet, legt bei jeder seiner Stunden drauf.

Für den Meister gilt dasselbe Schema. Arbeitet der Inhaber selbst beim Kunden mit, zählen seine verrechenbaren Stunden in den Teiler, und sein Unternehmerlohn wird wie ein Lohn behandelt — verteilt auf die Stunden, die er tatsächlich berechnet. Auszubildende handhaben Betriebe unterschiedlich: gar nicht berechnet, mit deutlich niedrigerem Satz oder erst in späteren Ausbildungsjahren. Werden sie nicht berechnet, gehören ihre Kosten zu den Gemeinkosten.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf mindestens den gesetzlichen Mindestlohn. Er beträgt seit dem 1. Januar 2026 13,90 Euro und ab dem 1. Januar 2027 14,60 Euro brutto je Zeitstunde. Branchenmindestlöhne nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz gehen vor, soweit sie nicht darunter liegen.

§ 1 MiLoG, § 1 Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung

Der Mindestlohn ist die Untergrenze für den Lohn, nicht für den Stundensatz. Für Auszubildende gilt er nicht (§ 22 Abs. 3 MiLoG). Liegen Löhne im Betrieb nahe an dieser Grenze, gehört der Anstieg zum 1. Januar 2027 schon in die Kalkulation für das kommende Jahr.

Größere Geräte wie ein Minibagger, eine Arbeitsbühne oder eine Estrichpumpe gehören nicht in die allgemeinen Gemeinkosten, sondern bekommen einen eigenen Gerätesatz: die Jahreskosten des Geräts aus Abschreibung, Finanzierung, Versicherung und Wartung, geteilt durch die geplanten Einsatzstunden. Als Beispiel: 30.000 Euro Jahreskosten bei 600 Einsatzstunden ergeben 50 Euro je Gerätestunde.

Was als Gerätesatz berechnet wird, muss dann aus den Gemeinkosten heraus. Sonst bezahlt der Kunde, bei dem nie ein Bagger stand, das Gerät über den Stundensatz mit — und der Kunde mit Bagger bezahlt es zweimal.

Dasselbe gilt für die Anfahrt. Ob Sie sie als Pauschale, nach Kilometern oder als Arbeitszeit berechnen, ist eine Frage der Vereinbarung. Berechnen Sie die Fahrtzeit, zählt sie zu den verrechenbaren Stunden. Berechnen Sie sie nicht, gehört sie in die nicht verrechenbare Zeit und damit rechnerisch in den Stundensatz. Beides zugleich verlangt die Anfahrt doppelt.

Gegenüber Bauträgern, Hausverwaltungen und anderen Unternehmen nennen Sie den Satz üblicherweise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Gegenüber Privatkunden ist das nicht Ihre Entscheidung.

Wer Verbrauchern Leistungen anbietet oder ihnen gegenüber unter Angabe von Preisen wirbt, muss den Gesamtpreis angeben. Gesamtpreis ist der Preis einschließlich der Umsatzsteuer und sonstiger Preisbestandteile.

§ 3 Abs. 1, § 2 Nr. 3 PAngV

Im Beispiel steht auf dem Angebot an den Privatkunden also 90,32 Euro je Stunde, auf dem an den Bauträger 75,90 Euro zuzüglich Umsatzsteuer. Für eine Anfahrtspauschale oder einen Gerätesatz gilt dasselbe.

Ein richtiger Stundensatz schützt nicht vor falsch geschätzten Stunden. Bei Pauschal- und Einheitspreisen trägt der Betrieb das Risiko, dass der Auftrag länger dauert als kalkuliert. Die Nachkalkulation zeigt, ob das ein Einzelfall war oder ein Muster.

1. 01 Soll: die Stunden, mit denen das Angebot kalkuliert wurde, möglichst je Position.
2. 02 Ist: die tatsächlich gearbeiteten Stunden am Auftrag, aus der Zeiterfassung oder den Stundenzetteln.
3. 03 Abweichung: Ist minus Soll in Stunden, und diese Stunden mal den Kostensatz in Euro.
4. 04 Ursache festhalten: zu knapp geschätzt, Mehrarbeit, die als Nachtrag hätte berechnet werden müssen, oder Wartezeit auf der Baustelle.

Ein Beispiel: Kalkuliert waren 40 Stunden zum Pauschalpreis, gearbeitet wurden 52. Die zwölf Stunden mehr kosten beim Kostensatz von 69 Euro 828 Euro, die niemand bezahlt — und der Auftrag hat 30 Prozent länger gedauert als geplant.

Wiederholt sich die Abweichung bei einer bestimmten Art von Auftrag, liegt der Fehler in der Kalkulation dieser Arbeiten, nicht im Stundensatz. Zieht sie sich durch alle Aufträge, stimmt die Annahme über die verrechenbaren Stunden nicht — dann ist der Satz selbst zu niedrig.

Liegt der errechnete Satz über dem, was Ihre Kunden zu zahlen bereit sind, ist das ein Ergebnis und kein Rechenfehler. Den Satz ohne Grund zu senken, verschiebt den Verlust nur vom Angebot in den Jahresabschluss. Sinnvoller sind diese Stellschrauben:

• Verrechenbare Stunden erhöhen: kürzere Wege durch bessere Tagesplanung, Material liefern lassen statt holen, Mehrarbeit konsequent als Nachtrag oder Regie berechnen.
• Gemeinkosten prüfen: Fahrzeuge, Flächen, Verträge — jede Position mit der Frage, ob sie Umsatz möglich macht.
• Anfahrt, Geräte und Material getrennt berechnen, statt sie im Stundensatz zu verstecken.
• Aufträge auswählen: Arbeiten, bei denen der Satz dauerhaft nicht durchzusetzen ist, abgeben oder anders anbieten, etwa als Pauschale mit klar begrenztem Umfang.
• Den Unternehmerlohn ehrlich ansetzen. Ein Satz, der nur aufgeht, weil sich der Inhaber selbst nichts rechnet, ist kein kostendeckender Satz.

Kurzfristig kann ein Auftrag unter dem vollen Satz vertretbar sein, wenn sonst Leute und Fahrzeuge stillstehen: Deckt der Preis die Lohn- und Zusatzkosten, trägt er wenigstens zu den ohnehin anfallenden Gemeinkosten bei. Als Dauerzustand trägt das keinen Betrieb.