Stundenzettel,
für die ganze Woche
Ein Blatt je Mitarbeiter und Woche: Beginn, Ende, Pausen und Baustelle je Tag, dazu Wochensumme, Fahrzeit und die Stunden über acht am Tag. Als ausfüllbares PDF fürs Tablet oder zum Ausdrucken.
- PDF, A4
- Ausfüllbar am Tablet
- Ohne Anmeldung
Warum diese
Was dieses Blatt
anders macht
Viele Stundenzettel-Vorlagen haben eine Zeile je Tag und eine Spalte für die Stunden. Das reicht nicht: Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, und die Dauer ist die Zeit ohne Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Auf diesem Blatt stehen Beginn, Ende und Pausen deshalb als eigene Spalten — die Stunden lassen sich nachrechnen.
Die Baustelle steht in jeder Zeile. Das verlangt kein Gesetz, aber ohne sie taugt der Zettel nicht für die Nachkalkulation, und wer an einem Tag auf zwei Baustellen war, trägt zwei Zeilen ein. Die Fahrzeit steht getrennt, weil sie je nach Vertrag anders vergütet oder angerechnet wird.
Unten steht ein Feld für nachträgliche Änderungen: was, von wem, warum. Eine überschriebene Zahl ohne Vermerk ist genau die Stelle, an der ein Stundenzettel im Streit oder bei einer Prüfung nichts mehr beweist.
Auf dem Blatt
Jedes Feld
und wofür es da ist
Die Aufteilung unten ist die des PDF — Feld für Feld, in derselben Reihenfolge.
Mitarbeiter und Woche
- Name des Mitarbeiters
- Ein Blatt je Person. Ein Sammelzettel für die ganze Kolonne zeigt nicht, wer wann gearbeitet hat — genau das muss die Aufzeichnung aber zeigen.
- Kalenderwoche / Jahr
- Macht das Blatt im Ordner auffindbar und zeigt auf einen Blick, ob eine Woche fehlt.
- Zeitraum vom – bis
- Das erste und letzte Datum der Woche. Mit dem Datum an jeder Zeile lässt sich die Sieben-Tage-Frist aus § 17 MiLoG nachprüfen.
Arbeitszeiten
Beginn, Ende und Pausen so, wie tatsächlich gearbeitet wurde — nicht jeden Tag „7–16“. Wechselt der Monteur am Tag die Baustelle, bekommt jede Baustelle eine eigene Zeile. Die Stunden sind die Arbeitszeit ohne Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG).
- Tag
- Datum
- Baustelle / Auftrag
- Beginn
- Ende
- Pausen
- Fahrzeit
- Stunden
8 Zeilen
Wochensumme
- Arbeitsstunden gesamt
- Die Summe der Spalte „Stunden“. Sie ist die Grundlage für Lohn und Stundenkonto.
- davon über 8 Stunden am Tag
- Die Zeit, die über acht Stunden je Werktag hinausgeht. Genau diese Stunden verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG ausdrücklich aufgezeichnet.
- Fahrzeit gesamt
- Getrennt von der Arbeit vor Ort, weil Fahrzeit je nach Vertrag anders vergütet oder angerechnet wird.
- Urlaub / Krankheit / Feiertag
- Tage ohne Arbeitszeit, mit Grund. Sonst sieht eine leere Zeile im Nachhinein aus wie eine vergessene Aufzeichnung.
- Nachträgliche Änderung: was, von wem, warum
- Wird eine Zeit nachträglich geändert, steht hier, was geändert wurde, von wem und warum. Eine überschriebene Zahl ohne Vermerk ist im Streit wertlos.
Bestätigung
- Mitarbeiter
- Das Gesetz verlangt keine Unterschrift. Sie zeigt aber, dass Mitarbeiter und Betrieb dieselben Zeiten für richtig halten.
- Für den Betrieb (geprüft)
- Wer die Aufzeichnung an die Mitarbeiter überträgt, bleibt verantwortlich. Die Unterschrift belegt, dass jemand hingesehen hat.
Arbeitszeit ist die Zeit von Beginn bis Ende der Arbeit ohne Ruhepausen (§ 2 Abs. 1 ArbZG). Im Bau- und Gebäudereinigungsgewerbe (§ 2a SchwarzArbG) und bei Minijobs spätestens am siebten Kalendertag nach dem Arbeitstag aufzeichnen (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Im Alltag
So arbeiten Sie
damit
- 01 Jeder Mitarbeiter bekommt zu Wochenbeginn ein eigenes Blatt. Name, Kalenderwoche und Zeitraum oben eintragen.
- 02 Am selben Tag eintragen: Beginn, Ende, Pausen und Baustelle. Wer die Woche am Freitag aus dem Gedächtnis nachträgt, schreibt meist an jedem Tag dieselben Zeiten auf — und genau das fällt bei einer Prüfung auf.
- 03 Am Wochenende die Summen bilden und die Stunden über acht am Tag gesondert eintragen. Diese Zeit verlangt § 16 Abs. 2 ArbZG ausdrücklich aufgezeichnet.
- 04 Vom Mitarbeiter unterschreiben lassen, im Büro prüfen und gegenzeichnen. Im Bau- und Gebäudereinigungsgewerbe und bei Minijobs muss jeder Arbeitstag spätestens am siebten Kalendertag danach aufgezeichnet sein (§ 17 Abs. 1 MiLoG). Mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Einwände
Was dazu
oft gefragt wird
Muss ich mich anmelden, um die Vorlage zu laden?
Nein. Der Knopf oben lädt die PDF-Datei direkt herunter. Wir fragen keine E-Mail-Adresse ab und setzen keinen Zähler auf den Download.
Reicht ein Stundenzettel auf Papier?
Ja. Das Gesetz schreibt keine Form vor. Verlangt ist, dass Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit vollständig und zeitnah aufgezeichnet und aufbewahrt werden. Ein täglich ausgefülltes Blatt erfüllt das; ein Blatt, das am Monatsende aus dem Gedächtnis entsteht, nicht.
Muss der Mitarbeiter den Stundenzettel unterschreiben?
Vorgeschrieben ist das nicht. Die Unterschrift zeigt aber, dass Mitarbeiter und Betrieb dieselben Zeiten für richtig halten, und das zählt, wenn später über Überstunden gestritten wird. Die Verantwortung für die Aufzeichnung bleibt beim Arbeitgeber, auch wenn der Mitarbeiter selbst einträgt.
Kann ich das PDF am Handy oder Tablet ausfüllen?
Ja, die Felder sind echte Formularfelder. In den üblichen PDF-Anzeigeprogrammen — Adobe Acrobat, Vorschau auf dem Mac, den PDF-Apps auf iPad und Android — können Sie hineinschreiben und die Datei mit Ihren Eingaben speichern. Unterschreiben lässt sich damit nicht; dafür drucken Sie das Blatt aus oder nutzen eine App mit Unterschriftsfunktion.
Darf ich die Vorlage im Betrieb einsetzen und anpassen?
Ja, für Ihre eigenen Mitarbeiter dürfen Sie sie frei verwenden, ausdrucken und vervielfältigen. Nicht erlaubt ist, sie als eigenes Produkt weiterzuverbreiten oder zu verkaufen.
Weiterlesen
Der Text
zur Vorlage
- Der Stundenzettel, der eine Prüfung trägt Wer Arbeitszeit aufschreiben muss, was auf den Stundenzettel gehört und welche Fristen auf der Baustelle gelten. Der Stundenzettel, der eine Prüfung trägt
- Zeiterfassung Stempeln oder nachtragen, Pausen und Ruhezeiten geprüft, Korrekturen protokolliert. Zeiterfassung
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.