Die Abnahme,
Mangel für Mangel notiert
Ein Protokoll für die Abnahme von Bau- und Handwerksleistungen: Vertrag, Anwesende mit Vollmacht, Ergebnis, Mängel mit Foto-Nummer und Frist, Vorbehalte, Einwendungen und Unterschriften. Als ausfüllbares PDF fürs Tablet oder zum Ausdrucken.
- PDF, A4
- Ausfüllbar am Tablet
- Ohne Anmeldung
Warum diese
Was dieses Blatt
anders macht
Die meisten Abnahmeprotokolle im Netz haben ein Feld für Mängel und zwei Unterschriftslinien. Was fehlt, sind die Stellen, an denen später gestritten wird: ob der Auftraggeber sich bekannte Mängel und eine Vertragsstrafe vorbehalten hat (§ 640 Abs. 3, § 341 Abs. 3 BGB), ob der Anwesende überhaupt abnehmen durfte und was Sie selbst eingewendet haben. Dafür hat dieses Blatt eigene Blöcke.
Die Mängel stehen einzeln, mit Ort, Foto-Nummer und Frist. Restarbeiten stehen getrennt davon — ein vereinbarungsgemäß nachgelieferter Heizkörper ist kein Mangel der abgenommenen Leistung, und wer beides mischt, lädt zur Diskussion ein, ob die Leistung überhaupt fertig war.
Oben steht, ob die VOB/B vereinbart ist. Davon hängt ab, welche Regeln gelten: vier oder fünf Jahre Verjährung beim Bauwerk, fiktive Abnahme nach § 12 Abs. 5 VOB/B oder nach § 640 Abs. 2 BGB.
Auf dem Blatt
Jedes Feld
und wofür es da ist
Die Aufteilung unten ist die des PDF — Feld für Feld, in derselben Reihenfolge.
Vertrag und Bauvorhaben
- Auftraggeber
- Ihr Vertragspartner mit Anschrift. Nimmt ein Vertreter ab, gehört dessen Name unten zu den Anwesenden — mit dem Hinweis, dass er bevollmächtigt ist.
- Auftragnehmer
- Ihr Betrieb mit Anschrift. Arbeiten mehrere Gewerke auf der Baustelle, zeigt das Feld, wessen Leistung abgenommen wird.
- Bauvorhaben / Anschrift
- Ort und Bezeichnung so genau, dass das Protokoll in fünf Jahren noch eindeutig zugeordnet werden kann — so lange verjähren Mängelansprüche beim Bauwerk nach § 634a BGB nicht.
- Auftrag / Vertrag vom
- Datum und Nummer des Auftrags. Sie verbinden das Protokoll mit Angebot, Aufmaß und Schlussrechnung.
- VOB/B vereinbart: ja / nein
- Entscheidet, welche Regeln gelten: fiktive Abnahme nach § 12 Abs. 5 VOB/B oder nach § 640 Abs. 2 BGB, vier oder fünf Jahre Verjährung beim Bauwerk.
Termin und Umfang
- Datum und Uhrzeit
- Das Datum, von dem aus später gerechnet wird: Fälligkeit der Vergütung, Gefahrübergang und Beginn der Verjährung hängen daran.
- Ort der Begehung
- Baustelle, Gebäudeteil oder Wohnung. Bei großen Vorhaben mit mehreren Bauteilen ist das der Unterschied zwischen eindeutig und strittig.
- Anwesend für den Auftraggeber (Name, Funktion, Vollmacht)
- Wer für den Auftraggeber erklärt. Ein Architekt oder Hausverwalter kann nur abnehmen, wenn er dazu bevollmächtigt ist — deshalb gehört die Vollmacht hierher.
- Anwesend für den Auftragnehmer
- Wer für Ihren Betrieb dabei war. Diese Person kann später bezeugen, was bei der Begehung gesagt und gezeigt wurde.
- Umfang: gesamte Leistung oder Teilleistung (welche)
- Eine Teilabnahme betrifft nur einen in sich abgeschlossenen Teil. Steht hier nichts, ist später strittig, was abgenommen wurde und ab wann die Frist für welchen Teil läuft.
Ergebnis
- Abgenommen / abgenommen mit Vorbehalt / Abnahme verweigert
- Die Erklärung selbst. Die Abnahme kann mit Vorbehalt erklärt werden; wegen unwesentlicher Mängel darf der Auftraggeber sie nicht verweigern (§ 640 Abs. 1 BGB).
Festgestellte Mängel
Jeder Mangel einzeln und so beschrieben, dass ein Dritter ihn ohne Sie wiederfindet: Raum, Bauteil, Maß, Foto-Nummer. „Fuge unsauber“ hilft niemandem, „Bad OG, Silikonfuge an der Wanne auf 40 cm ausgebrochen, Foto 7“ schon.
- Nr.
- Ort / Bauteil
- Beschreibung
- Foto-Nr.
- Frist
5 Zeilen
Vorbehalte des Auftraggebers (bekannte Mängel, Vertragsstrafe)
Nimmt der Auftraggeber trotz eines bekannten Mangels ohne Vorbehalt ab, verliert er einen Teil seiner Rechte (§ 640 Abs. 3 BGB); eine Vertragsstrafe muss er sich bei der Abnahme vorbehalten (§ 341 Abs. 3 BGB). Wurden keine erklärt, das ausdrücklich eintragen.
2 Schreiblinien
Einwendungen des Auftragnehmers
Bestreiten Sie einen Mangel oder liegt die Ursache in einer Vorleistung oder Anordnung, gehört das ins Protokoll. Was hier fehlt, liest sich später leicht wie ein Zugeständnis.
2 Schreiblinien
Restarbeiten und übergebene Unterlagen
Vereinbarte Restarbeiten getrennt von den Mängeln — ein nachgelieferter Heizkörper ist kein Mangel. Dazu die übergebenen Unterlagen: Bedienungsanleitungen, Prüf- und Messprotokolle, Wartungshinweise, Schlüssel.
2 Schreiblinien
Unterschriften
- Für den Auftraggeber
- Unterschrift des Auftraggebers oder seines Bevollmächtigten. Verweigert er sie, das mit Datum und Namen vermerken — eine Form schreibt das Gesetz für die Abnahme nicht vor.
- Für den Auftragnehmer
- Ihre Unterschrift. Jede Seite bekommt noch am selben Tag ein Exemplar.
Mit der Abnahme wird die Vergütung fällig (§ 641 Abs. 1 BGB), die Gefahr geht über (§ 644 Abs. 1 BGB) und die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB, § 13 Abs. 4 Nr. 3 VOB/B). Bekannte Mängel und Vertragsstrafen sind bei der Abnahme vorzubehalten (§ 640 Abs. 3, § 341 Abs. 3 BGB).
Im Alltag
So arbeiten Sie
damit
- 01 Die Fertigstellung schriftlich melden und einen Termin vorschlagen. Beim Privatkunden gehört der Hinweis auf die Folgen einer nicht erklärten Abnahme in dasselbe Schreiben (§ 640 Abs. 2 BGB).
- 02 Vor dem Termin selbst durchgehen. Was Sie am Vortag finden und beseitigen, steht am Termin nicht im Protokoll.
- 03 Das Protokoll während der Begehung ausfüllen, nicht danach aus dem Gedächtnis: zu jedem Mangel ein Foto mit Nummer, Vorbehalte ausdrücklich abfragen und auch ein „keine“ eintragen.
- 04 Beide Seiten unterschreiben lassen, jede bekommt am selben Tag ein Exemplar. Das Abnahmedatum in die Auftragsakte übernehmen — ab ihm laufen Fälligkeit und Verjährung.
Einwände
Was dazu
oft gefragt wird
Muss ich mich anmelden, um die Vorlage zu laden?
Nein. Der Knopf oben lädt die PDF-Datei direkt herunter. Wir fragen keine E-Mail-Adresse ab und setzen keinen Zähler auf den Download.
Muss der Kunde das Abnahmeprotokoll unterschreiben?
Das Gesetz schreibt für die Abnahme keine Form vor. Die Unterschrift ist aber der einfachste Beweis dafür, dass und wann abgenommen wurde. Verweigert der Kunde sie, vermerken Sie das mit Datum und Namen. Bleibt er ganz weg, hilft eine Frist zur Abnahme nach § 640 Abs. 2 BGB — beim Privatkunden mit dem Hinweis auf die Folgen in Textform.
Passt die Vorlage auch zu einem Vertrag ohne VOB/B?
Ja. Das Blatt fragt oben ab, ob die VOB/B vereinbart ist, und alle Felder passen zu beiden Vertragsarten. Für die förmliche Abnahme nach § 12 Abs. 4 VOB/B ist ein schriftlicher Befund mit Vorbehalten und Einwendungen vorgesehen — genau das bildet das Blatt ab.
Kann ich das PDF am Handy oder Tablet ausfüllen?
Ja, die Felder sind echte Formularfelder. In den üblichen PDF-Anzeigeprogrammen — Adobe Acrobat, Vorschau auf dem Mac, den PDF-Apps auf iPad und Android — können Sie hineinschreiben und die Datei mit Ihren Eingaben speichern. Unterschreiben lässt sich damit nicht; dafür drucken Sie das Blatt aus oder nutzen eine App mit Unterschriftsfunktion.
Darf ich die Vorlage im Betrieb einsetzen und anpassen?
Ja, für Ihre eigenen Aufträge dürfen Sie sie frei verwenden, ausdrucken und vervielfältigen. Nicht erlaubt ist, sie als eigenes Produkt weiterzuverbreiten oder zu verkaufen.
Weiterlesen
Der Text
zur Vorlage
- Die Abnahme, ab der die Uhr läuft Wann der Kunde abnehmen muss, was ins Abnahmeprotokoll gehört, wann die Abnahme ohne Unterschrift gilt und was sie für Geld und Gewährleistung bedeutet. Die Abnahme, ab der die Uhr läuft
- Tageszettel Baustelle, Aufgaben, Material und Fahrzeug für heute. Antippen, abhaken, fertig. Tageszettel
- Rechnungen & E-Rechnung Aus Auftrag, Regiebericht oder Aufmaß übernehmen. PDF, XRechnung 3.0, ZUGFeRD. Rechnungen & E-Rechnung
Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.