Für SHK-Betriebe,
die Altrohr finden
Die Badsanierung, bei der die Wand voller Altrohr war. Der Rohrbruch am Samstag, über den am Montag diskutiert wird. Das Pressfitting, das auf keiner Rechnung auftaucht. Werkerly hält das am Auftrag fest — und rechnet ab, was wirklich gemacht wurde.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.

Aus dem Alltag
Wo es im SHK-Betrieb
liegen bleibt
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Hinter der Wand
Das Altrohr war nicht im Angebot, weil es niemand sehen konnte. Freigestemmt hat es der Monteur trotzdem, zwei Stunden lang. Unterschrieben hat das keiner.
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Beim Notdienst
Samstagabend, Rohrbruch, drei Stunden. Am Montag fragt der Hausverwalter, warum ein Zuschlag auf der Rechnung steht. Unterschrieben hat in der Nacht niemand etwas.
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Im Laderaum
Der Lieferschein vom Großhändler ist verrutscht. Kupferrohr, Fittings und Dämmschale sind verbaut, bezahlt hat sie bislang nur einer: Sie.
So läuft es
So läuft ein Auftrag
im SHK-Betrieb
01
Anbieten
per Link statt Rückruf
Die Badsanierung als Angebot mit Positionen. Der Kunde nimmt es auf dem Handy an, und aus dem Angebot wird der Auftrag.
02
Einteilen
am Vorabend
Welches Bad, welche Aufgaben, welches Fahrzeug: Das steht auf dem Tageszettel. Wiederkehrende Einsätze legen Sie einmal als Vorlage an.
03
Nachtrag festhalten
vor Ort unterschrieben
Altrohr oder Notdienst werden zum Regiebericht mit Foto und Stunden. Der Kunde oder der Hausverwalter unterschreibt auf dem Gerät.
04
Abrechnen
ohne Abtippen
Stunden und Belege stehen am Auftrag bereit, der Regiebericht geht in die Rechnung. Gewerbliche Auftraggeber bekommen sie als E-Rechnung.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Angebote Die Badsanierung als Angebot, angenommen per Link statt per Rückruf. Daraus wird der Auftrag, an dem Stunden und Material hängen. Angebote
- Regieberichte Das Altrohr in der Wand wird zum Regiebericht mit Foto und Unterschrift. Die Positionen stehen später ohne Abtippen auf der Rechnung. Regieberichte
- Belege & Material Lieferschein abfotografieren, Beträge bestätigen, dem Auftrag zuordnen. Kein Fitting bleibt liegen. Belege & Material
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- Festschreibung nach GoBD
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge und kündigt zum Ende der zwölf Monate.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Sanitär & Heizung vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was SHK-Betriebe
uns fragen
Kann der Kunde die Anfahrt und die Stunden gegenzeichnen?
Ja. Der Monteur legt den Regiebericht am Auftrag an, der Kunde unterschreibt auf dem Handy. Anfahrt, Stunden und verbautes Material stehen darauf, und dieselben Positionen stehen später auf der Rechnung.
Was ist mit Notdienst am Wochenende?
Der Einsatz wird als Zeit erfasst und als Regiebericht mit Unterschrift festgehalten, damit der Zuschlag auf der Rechnung nicht diskutiert wird. Für das Lohnbüro kommen Stunden und Zuschläge im Business-Paket als Export heraus.
Kann ich Wartungsverträge mit Fälligkeiten führen?
Heute nicht. Eine Verwaltung von Wartungsverträgen mit Intervallen und Fälligkeiten gehört nicht zum aktuellen Umfang. Den einzelnen Wartungseinsatz planen Sie wie jeden anderen Auftrag; wiederkehrende Aufgaben und Material legen Sie einmal als Vorlage für den Tageszettel an.
Gibt es eine Startliste für Material und Werkzeug?
Ja. Eine Startliste mit typischem Bedarf für Sanitär und Heizung — von der Pressmaschine bis zum Rohrschneider — liegt für den Tageszettel bereit. Sie ergänzen und streichen, statt bei null anzufangen.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Im Keller ohne Empfang lassen sich Aufgaben abhaken, der Einsatz zurückmelden und Zeiten nachtragen — das geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.
Zum Nachlesen
Was Sie dazu
nachlesen können
- Einsatzplanung Wie Sie Monteure, Fahrzeuge und Material einteilen, welche Arbeitszeitgrenzen dabei gelten und woran Einsatzpläne im Alltag scheitern. Einsatzplanung
- Angebot schreiben Was ins Angebot gehört, wie lange es bindet, was beim Kostenvoranschlag gilt und wann Privatkunden widerrufen können. Angebot schreiben
- Handwerkerrechnung Welche Angaben Pflicht sind, wie Sie den Lohnanteil ausweisen und welche Fristen für Privat- und Baukunden gelten. Handwerkerrechnung

Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.