Für Maler,
die nach Ist abrechnen
Die Wand war größer als gedacht, der Untergrund schlechter als besichtigt, und der Kunde wollte doch die andere Farbe. Werkerly misst auf der Baustelle, hält Mehrarbeit unterschrieben fest und rechnet ab, was gestrichen wurde.
Sie legen ein Konto an und stehen danach im eingerichteten Betrieb. 14 Tage, ohne Zahlungsdaten.

Aus dem Alltag
Wo es im Malerbetrieb
liegen bleibt
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Am Zollstock
Angeboten waren 120 Quadratmeter Wandfläche. Gestrichen wurden 140, weil die Nische nicht auf dem Plan war. Berechnet: 120.
-
Am Untergrund
Der Altputz kam beim Anschleifen mit. Zwei Tage Spachteln, die im Angebot nicht standen. Der Kunde erinnert sich an „Sie hatten gesagt, das ist mit drin".
-
Im Farbeimer
Drei Eimer Silikatfarbe, vom Fachhändler direkt geliefert. Der Lieferschein klebt an der Leiter. Auf der Rechnung fehlen sie.
So läuft es
So läuft ein Auftrag
im Malerbetrieb
01
Anbieten
nach der Besichtigung
Flächen je Raum als Positionen mit Menge und Einheit. Der Kunde nimmt das Angebot per Link an.
02
Einteilen
am Vorabend
Welche Räume, welcher Anstrich, welches Material: Das steht auf dem Tageszettel und wird abends abgehakt.
03
Messen
auf der Baustelle
Die gestrichene Fläche kommt mit Rechenweg ins Aufmaß, die zwei Tage Spachteln als Regiebericht mit Foto vom Untergrund.
04
Abrechnen
aus dem Ist
Die Rechnung entsteht aus den gemessenen Mengen und den unterschriebenen Stunden. Ein abgerechnetes Aufmaß ist danach festgeschrieben.
Weiterlesen
Was hier
am meisten abnimmt
- Aufmaß Wandfläche je Raum mit Rechenweg auf dem Handy erfassen, Soll aus dem Auftrag daneben. Die Nische fällt auf, bevor die Rechnung geschrieben ist. Aufmaß
- Regieberichte Die zwei Tage Spachteln stehen als Regiebericht am Auftrag, vom Kunden unterschrieben, mit Foto vom Untergrund. Regieberichte
- Angebote Positionen mit Menge und Einheit, der Kunde nimmt per Link an. Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Auftrag die Rechnung. Angebote
Was erzwungen ist
Dieselben Zusagen
für jedes Gewerk
- Server in der EU
- Datenbank und Dateien liegen in der Europäischen Union. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.
- Festschreibung nach GoBD
- Eine finalisierte Rechnung lässt sich nicht mehr ändern, und jede Änderung an steuerlich relevanten Daten wird protokolliert. Das ist erzwungen, nicht eingestellt.
- Keine Mindestlaufzeit
- Das Monatsabo ist zum Ende jedes Abrechnungsmonats kündbar, ohne Grundgebühr und ohne Einrichtungsgebühr. Wer jährlich zahlt, spart zwei Monatsbeiträge und kündigt zum Ende der zwölf Monate.
- Rollen sind dicht
- Ihr Monteur sieht keine Verkaufspreise, keine Margen und keine Personalakten. Das hängt an der Datenbank, nicht an einem Schalter in den Einstellungen.
- Material für Maler & Lackierer vorbelegt
- Eine Startliste mit typischem Material Ihres Gewerks liegt bereit. Sie ergänzen Artikel und Preise, statt bei null anzufangen.
Einwände
Was Malerbetriebe
uns fragen
Kann ich nach Quadratmetern und nach Stunden abrechnen?
Ja, auch gemischt. Flächen kommen aus dem Aufmaß, Stunden aus dem Regiebericht; beides landet als Position auf derselben Rechnung.
Rechnet das Aufmaß Fenster und Türen nach VOB/C heraus?
Nicht von selbst. Das Aufmaß rechnet die Maße, die Sie eintragen, und zeigt den Rechenweg, damit Auftraggeber und Büro nachprüfen können. Ob eine Öffnung übermessen oder abgezogen wird, legt die Abrechnungsregel Ihres Vertrags fest — was die VOB/C dazu sagt, steht im Ratgeber zum Aufmaß.
Wird der schlechte Untergrund extra bezahlt?
Nur, wenn die Mehrarbeit vereinbart ist. Im VOB-Vertrag werden Stundenlohnarbeiten nur vergütet, wenn sie vor Beginn ausdrücklich vereinbart wurden (§ 2 Abs. 10 VOB/B). Halten Sie Absprache und Stunden deshalb im Regiebericht fest und lassen Sie ihn unterschreiben, bevor weitergespachtelt wird.
Gibt es eine Materialliste für Maler?
Ja. Farben, Grundierungen, Spachtelmassen, Abdeckmaterial — eine Startliste für den Tageszettel liegt bereit, Sie ergänzen und streichen.
Kriegen meine Leute das ohne Schulung hin?
Ihre Monteure sehen genau einen Bildschirm: den Tageszettel für heute. Antippen, abhaken, fertig — mehr bekommen sie gar nicht zu sehen. Wer ein Smartphone bedienen kann, kommt ohne Anleitung durch. Das Einrichten im Büro ist der Teil, der Zeit kostet, und den machen Sie einmal.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie fordern vor dem Ende einen vollständigen Export an und laden ihn herunter — Kunden, Aufträge, Zeiten, Belege und Rechnungen. Das Abo bindet Sie an die Software, nicht an uns. Danach löschen wir Ihren Bestand, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht.
Läuft das auf alten Android-Handys?
Ab Android 7 von 2016 und ab iOS 15, das noch auf einem iPhone 6s läuft. Die App startet auch dann, wenn das Handy gerade kein Netz hat, und Sie bleiben angemeldet. Im Keller ohne Empfang lassen sich Aufgaben abhaken, der Einsatz zurückmelden und Zeiten nachtragen — das geht raus, sobald wieder Verbindung da ist. Fotos und alles mit einer Nummer darauf brauchen eine Verbindung.
Zum Nachlesen
Was Sie dazu
nachlesen können
- Aufmaß Was § 14 VOB/B vom Aufmaß verlangt, wann ein gemeinsames Aufmaß bindet und wie Abzüge und Mehrmengen abgerechnet werden. Aufmaß
- Abnahme Wann der Kunde abnehmen muss, was ins Abnahmeprotokoll gehört, wann die Abnahme ohne Unterschrift gilt und was sie für Geld und Gewährleistung bedeutet. Abnahme
- Angebot schreiben Was ins Angebot gehört, wie lange es bindet, was beim Kostenvoranschlag gilt und wann Privatkunden widerrufen können. Angebot schreiben

Loslegen
Probieren Sie es mit einer echten Woche
Nehmen Sie einen Auftrag, der ohnehin läuft, und fahren Sie ihn eine Woche in Werkerly. Am Freitag sehen Sie, was auf der Rechnung steht — und ob Ihnen das den Abend spart.
- Schritt 1
E-Mail und Passwort eingeben, Betrieb benennen, Gewerk wählen.
- Schritt 2
Sie landen direkt im Betrieb, ohne Zahlungsdaten und ohne Anruf von uns.
- Schritt 3
Nach 14 Tagen endet der Test. Ihr Konto läuft im Gratis-Paket weiter, es verlängert sich nichts von selbst.